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[月刊総務オンライン]第17回 オンラインストレージのシステム接続でより便利に、コストも削減できる時代へ

みなさん、こんにちは。「GIGAPOD(ギガポッド)」という企業向けオンラインストレージのベンダーでもある「トライポッドワークス」でマーケティングアドバイザーをしている吉政(よしまさ)と申します。

今回は「つながるオンラインストレージの時代へ」という内容で書きます。

オンラインストレージというソリューションは単体で動作するソリューションと思われている方も多いのではないでしょうか?
大容量のファイルを誰かと共有するためにオンラインストレージを使用する必要があります。
一見、当たり前のことのように思えますが、そこには「オンラインストレージを利用するという行動」が存在しています。
しかしながら、もしも、利用しているシステムが「オンラインストレージ」と連携して意識せずに使用できたら便利だと思いませんか?

市場に存在している多くの企業向けオンラインストレージでは、提供していないところが多いのですが、GIGAPODのような企業向けのオンラインストレージはAPI(システムとシステムを接続するための方法:Application Programming Interface)を公開して、外部のシステム、または、サービスと接続することができます。

オンラインストレージのAPIを使うことで様々なシステムと連携することが可能になります。



例えば、販売管理システムや営業支援システムを使用している会社があり、そこで作成された見積り書を電子印鑑で捺印し、お客様に送付すると同時に、管理番号を採番し、自社のオンラインストレージに自動で格納するようなことも可能です(実現にはシステムのカスタマイズ費用が掛かります)。
現在、営業マンが作成した見積り書を社内稟議で捺印し、そのコピーを社内保管する等の作業が発生していると思いますが、それが自動で行えるようになるのです。

このように企業向けオンラインストレージのAPIを使うことで利用中のシステムに大容量ファイル共有の機能を拡張することが可能になるのです。

先日、私が所属しているトライポッドワークス(企業向けオンラインストレージ「GIGAPOD」の開発元)で、オンラインストレージに関する大きなイベントが行われました。


このイベントでは、インタームーブ社がGIGAPODとSalesForece.comを連携させたオンラインストレージサービス「AppMoveBox」を紹介していました。AppMoveBoxは、SalesForece.comにまつわるあらゆるファイルをオンラインストレージ連携することで、ファイル共有をセキュアかつ便利に行うだけではなく、SalesForece.comのストレージ使用料金を抑えることができるので、SalesForece.comの利用料金を削減できます。

オンラインストレージは他のシステムと連携することで、より便利になり、コストも削減できます。
興味がある方は是非、企業向けオンラインストレージのトップベンダーである、トライポッドワークスまでご相談ください。


※参考URL
GIGAPOD http://www.tripodworks.co.jp/product/gigapod/
GIGAPOD事例集 http://www.tripodworks.co.jp/casestudy/
GIGAPODデモサービス(無料体験)http://www.tripodworks.co.jp/forms/GIGAPOD/trial/


※本記事は月刊総務オンラインより転載しています。