Close Up 注目の導入事例

三菱商事株式会社

従来のシステムでは回線事情が悪い海外とのファイル共有に非常に時間がかかった。
GIGAPODであれば、プラント系の設計図や写真のやり取りもスムーズに実現。

株式会社内田洋行

GIGAPODの利用を始めてから、即時的にドキュメントを共有できるようになったため、ドキュメント共有の時間が大幅に削減でき、全体の作業工数が短縮できました。

株式会社内外切抜通信社

GIGAPODの存在を知るようになり、セキュリティ面、機能面で有料のオンラインストレージサービスへの切り替えを検討し始めました。

導入事例Case Study

Gate4mobile 導入事例 : Gate4mobile一覧

導入事例TOPGate4mobile > 森ビル株式会社

掲載日:2019年6月27日

森ビル株式会社

1959年の創業以来、オフィス、住宅、商業施設をはじめ、アークヒルズ、表参道ヒルズ等の複合再開発を手掛けてきました。代表的プロジェクトである六本木ヒルズは、多彩な都市機能を高密度で複合・集積させた「都市再 生」のモデルプロジェクトとして、開業から14年を経た現在も年間4000 万超の人が訪れる街として進化を続けています。2014 年には、虎ノ門ヒルズを開業。周辺地区との一体開発を推進し、「国際新都心・グローバルビジネスセンター」形成を目指しています。銀座エリア最大級の大規模複合施設「GINZA SIX」を2017 年に開業。エリアの歴史性、革新性を引き継ぐ、銀座の新たな磁力として注目を集めています。


Gate4Mobile×iPhone×閉域モバイル網で、安全なファイル閲覧を実現!

iPhone を導入するにあたり、ネットワークをVPNから閉域モバイル網に切り替え

森ビル株式会社では、2016年1月より、全ての社員に業務用としてiPhoneを貸与しています。業務を効率化させることで顧客満足度の向上と、社員の働きやすさを目的としています。また、iPhoneを導入するにあたり、ネットワークをVPNから閉域モバイル網に切り替えました。インターネットに出ず、社内ネットワークに直接アクセスすることで、より強固なセキュリティを実現しています。導入したiPhone、閉域モバイル網を最大限に活用できる、現場に即したシステムとしてGate4Mobile採用を決定した経緯をお聞きしました。

「iPhoneから社内ファイルサーバーが見られない課題を解決したいと考えたのが、
 Gate4Mobile導入のきっかけでした。」

森ビル株式会社
管理事業部 管理技術部 技術2グループ
兼 情報システム部 運用グループ
有山 清隆 氏(上)

森ビル株式会社
情報システム部 運用グループ
三船 誉久 氏(下)
もともと、iPhoneから見られるファイルと言うのは、クラウドストレージに格納された機密性の低いファイルだけでした。機密性の高いファイルの格納されたファイルサーバーにアクセスするには、通信が可能なPC、VPNが必要でした。そのため、外出先から社内ネットワークにアクセスできるユーザーは極めて限られていました。
2016年から社用携帯をiPhoneに変更し、使用するネットワークに閉域モバイル網を採用しました。LTE電波を掴んでいれば社内ネットワークに日本中どこからでも安全にアクセスできます。PCとVPNが無ければ社内ネットワークにアクセスできないと言う状況から、少なくともiPhoneから社内ネットワークに全社員がアクセスできる状態になりましたが、iPhoneから社内ファイルサーバーが見られないと言うのが課題でした。もしその課題が解決できれば皆さんにiPhoneをもっと便利に活用してもらえるのではないかと考えたのがGate4Mobile導入のきっかけです。

Gate4Mobile導入の一番の決め手は「シンプルに使える」点ですね。あとは誰がどのファイルにアクセスしたかなどの「ログがしっかり取れる」、「Gate4Mobileで閲覧することでiPhoneにファイルが残らない」、「インストール含め設定が非常に簡単であること」などの要素で、導入を決定しました。
また、導入を検討される企業様は皆さん懸念事項だと思うのですが、ユーザーが誤操作でファイル削除などしてしまう場合です。現時点ではIDごとに参照、DLのみの制限をかけているユーザーと、削除権限を持つユーザーなど設定しています。「IDごとに権限設定できる機能が標準実装されていること」これが重要な点であると評価の際に気づきました。管理者側としての運用イメージまで想定できたのも非常に良かったです。

意外な副次的効果なのですが、Gate4MobileでNAS にあるファイルが閲覧できるように
なったことで「小さな情報も資料にメモとして追加する」と言う習慣が定着してきたそう
です。

外出先からのアクセスが多いだろうと思っていたのですが、意外にも社内WiFi圏内からアクセスする社員が多くいることが分かり、どういう使い方をしているのかユーザーに聞いてみました。ちょっとした話から打ち合わせが始まることがあり、PCを持ち込んでおらず、見たい・見せたい資料があるが手元に無く打ち合わせがスムーズに進行しない、と言う場面が多くあったようです。今では、Gate4Mobileで実際の資料を見たり、見せたりして打ち合わせの際に気軽に活用している、と言う方が多かったです。これは運用してみて初めてわかりました。

あとは、意外な副次的効果なのですが、Gate4MobileでNASにあるファイルが閲覧できるようになったことで「小さな情報も資料にメモとして追加する」と言う習慣が定着してきたそうです。導入してみて初めて見えた課題であると共に、まったく想定していなかった導入効果です。

今後としては、今までどうしても必要な情報は印刷して持ち歩いていましたが、Gate4Mobileの導入で紙にせず持ち運ぶ文化が根付けば良いなと考えています。Gate4Mobileで閲覧することで印刷した紙の紛失を無くすなどのセキュリティ面での向上を期待しています。

Gate4Mobileの活用効果

・iPhoneと閉域モバイル網を採用した際に課題となっていた「iPhoneから社内ファイルサーバーのアクセス」が解決した。
・ 急な打ち合わせで資料が手元になくても、すぐ表示できるようになった。
・ ファイルを簡単に閲覧できるようになったことで「資料として残す」というフローが定着してきた。
Q1. 業務上でファイルサーバーはどのように利用していますか?
ファイルサーバーは社内規定で重要とされた文書を格納しています。それ以外のファイルはクラウドに格納するように二種類の保管場所を用意しています。
Q2. Gate4Mobileを利用するユーザーは限定していますか?
全社システムとして導入しましたので、基本的に会社から貸与されたiPhone を持っている社員は全員アクセスできます。
Q3. Gate4Mobileを使ったときの第一印象を教えてください。
一言でいうと「使いやすい」ですね。インターフェースも見やすいですし、設定も使いやすい。また、動作もスムー ズなのでストレスがなく使いやすいな、と言うのが第一印象です。
Q4.他に検討した類似の製品やサービスはありますか?
もちろん製品はいくつか検討しました。具体的に候補に挙がっていたのはアプリではなく、ブラウザ製品でした。しかしそれらの検討製品は、セキュリティの観点や一つ一つファイルを置く度に再配置が必要などの点で、導入には至りませんでした。
Q5.Gate4Mobileを実際に活用している方の声を聞かせていただけますか?
現場での作業時に不足した資料があった場合に、オフィスや事務所に取りに戻ったり別な人に持って来てもらうといった事がありましたが、Gate4Mobileがあることで現場で資料が確認できるので、時間と人の削 減につながった。また、外出時に持っていく資料を考えなくて良くなったので、使いやすくて便利なツールであると いう声を複数の現場から聞いています。

お客様会社概要

企業名
森ビル株式会社
住所
〒106-6155 東京都港区六本木6丁目10番1号六本木ヒルズ森タワー
事業内容
総合ディベロッパー、都市再開発事業、不動産賃貸・管理事業、オフィスビ ル・住宅・商業施設・ホテル、ゴルフ&リゾートなどの営業、運営管理、文化・ 芸術・タウンマネジメント事業、タウンマネジメント、美術館・ギャラリー・展 望台、アカデミー・カンファレンス施設・会員制クラブなどの企画、運営
設立
1959年6月2日
資本金
670億円
代表
辻 慎吾

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