Close Up 注目の導入事例

三菱商事株式会社

従来のシステムでは回線事情が悪い海外とのファイル共有に非常に時間がかかった。
GIGAPODであれば、プラント系の設計図や写真のやり取りもスムーズに実現。

株式会社内田洋行

GIGAPODの利用を始めてから、即時的にドキュメントを共有できるようになったため、ドキュメント共有の時間が大幅に削減でき、全体の作業工数が短縮できました。

株式会社内外切抜通信社

GIGAPODの存在を知るようになり、セキュリティ面、機能面で有料のオンラインストレージサービスへの切り替えを検討し始めました。

導入事例Case Study

Gate4mobile 導入事例 : Gate4mobile一覧

導入事例TOPGate4mobile > 西松建設株式会社

掲載日:2019年6月26日

西松建設株式会社

「培ってきた技術と経験を活かし、価値ある建造物とサービスを社会に提供することで、安心して暮らせる持続可能な社会・環境づくりに貢献する」を企業理念に、住居施設からダムまで様々な施工実績を残しています。


導入したiPadを活用しきれない課題をGate4Mobileで解決!
シンプルで直感的に使えるユーザーインターフェースが導入の決め手!

「U/Iが洗練されているな、と感じました。直感的で"マニュアル無しでも使えるよう工夫されている"と思っています。皆さんもマニュアル無しで使っています!」

西松建設株式会社
社長室 ICT企画部 ICT戦略課
主任 五十嵐 貴之 氏
現場には以前よりiPadが配布されていましたが、実際に図面などを見るためには、データをファイルサーバーからパソコンに移動し、iTunesもしくはOneDriveなどを経由してiPadに取り込むといった煩わしい作業が発生していました。その結果、iPadを使わなくなり、結局データを紙に印刷して現場に持っていく従業員が多いという状況でした。

今回、Gate4Mobileを導入したことにより直接ファイルサーバー内のデータにアクセスできるようになりました。図面、打ち合わせの議事録、資料など、Gate4Mobileを利用して現場で見たい時に見られるようになりました。

また、現場での写真撮影にてiPadのカメラを使うこともあります。これまでは、撮影した写真データはわざわざ現場から事務所に戻り移行作業をする必要がありましたが、Gate4Mobile導入後は現場から写真データを社内のファイルサーバーへ直接アップロードするという活用が可能となりました。

「Gate4Mobileの活用を社内で啓蒙して行こうと思っています。 」

西松建設株式会社
社長室 ICT企画部 ICT戦略課
課長 角田 穣二 氏
今回、Gate4Mobileを使っている方たちは、元からiPadを活用していた方たちなんですよね。今まで不便でも使っていた方は「Gate4Mobileは良いアプリだね。」と使い始めてくれるのですが、今までiPadの活用を諦めていた方には「どうせ今回もコピーしたり、データ移したりが必要なんでしょう。」と思われてしまう。「Gate4Mobileはこういった製品ですよ。」とGate4Mobileの活用を社内で啓蒙して行こうと思っています。

Gate4Mobileの活用効果

・ PDF以外にもoffice、写真、PDF以外の図面もiPadから見えるようになった。
・ 見たいものが現場のファイルサーバーにありそれをiPadに移し忘れてしまっても、いつでもどこからでもiPadで確認できるようになった。
Q. Gate4Mobileの利用者数は?
角田氏:導入当初は100ユーザー版から始めましたが、3か月も経たないうちに、追加で230人の利用希望者が手を挙げてくれました。これからも利用希望者は増加すると思っています。
(※2019年6月現在 500ユーザー版を利用中)
Q. さまざまな製品・方法を検討し、最終的にGate4Mobileを選ばれた決め手はどの点ですか?
五十嵐氏:決め手は、やはりシンプルで直感的に使えるユーザーインターフェイス(UI)ですね。従業員はiPadの標準アプリは扱い慣れています。逆に言えば、それらと全く違うUIだと操作を覚えるのに時間がかかってしまい、結果、現場から敬遠されてしまいます。Gate4MobileはiPadにプリインストールされている標準アプリとほぼ変わらないシンプルな画面構成なので現場の従業員の負担になりませんでした。試用段階から現場では「これは良いアプリだ」と高評価だったのが導入の決め手となりました。
Q. Gate4Mobileを初めて使用したときの印象をお聞かせください。
五十嵐氏:「マニュアル無しでも使えるよう工夫されている」と思いました。実際に現場の従業員もマニュアルを参照せずに本番利用できています。
Q.Gate4Mobileを導入して頂いて見込んでいた効果は得られましたか?
五十嵐氏:得られたと思います。これまでもPDF形式の図面であれば別システムで見ることはできていましたが、Office系ファイル、写真、PDF形式以外の図面は見られませんでした。今回、Gate4Mobile導入後、管理者機能の「ファイル参照履歴」をみて確認したところ、現場の従業員はiPadでPDF以外のデータも見ていることがわかりました。現場の潜在的な不満の解消ができたと考えております。
Q.Gate4Mobileの社内利用促進の為に動画を作成されたとのことですが。
五十嵐氏:そうですね。社内イントラのお知らせに載せても目に入らない方も多いですし、文字にしてもなかなか伝わらないので、「Gate4Mobile導入のお知らせ」と言う動画にすれば食いつきが良いかと思いまして作成しました。こういった社内広報は初めてです。

角田氏:もともとそれなりにiPadを活用できていたユーザーは、Gate4Mobileの便利さにすぐに気付き、さらに活用を進めています。しかし、今までのシステムに不満があり、iPadを積極的に利用してこなかったユーザーには、Gate4Mobileの利便性を分かりやすく社内啓蒙する必要があります。これにより更なる業務効率化が進めば、と思っています。


お客様会社概要

会社名
西松建設 株式会社
住所
〒105-6310 東京都港区虎ノ門1-23-1 虎ノ門ヒルズ森タワー10階
創業
1874年(明治7年)
設立
1937年(昭和12年)9月20日
従業員数
2,536人(2018年3月末現在)
事業内容
建設事業、開発事業、不動産事業、ほか
資本金
23,513,643,819円
URL
http://www.nishimatsu.co.jp/

ページの先頭へ

GIGAPOD無料トライアル