GIGAPOD導入事例　ヒューレックス株式会社

【セキュリティの問題】
人材ファイルを添付したメールを転送されたり、誤送信してしまうことにより、人材情報が漏洩してしまう心配があった。また、大きなファイルを添付する場合、無料のファイル宅配便サービスを利用することがあり、セキュリティ上問題があった。

【営業効率の問題】
写真を含む人材ファイル、または一度に複数人の人材ファイルを送付する場合、1～2MBで受信拒否されるケースが多く、ファイルを分割したり、履歴書上の写真データを削除して送らなければならない場合があった。また、人材ファイルは、個人から送付されて来るものが多いためウイルス感染のリスクがあり、営業担当者は各自のPCで受け取ったファイルのウイルスチェックを行っていた。

【セキュリティの向上】
GIGAPODのセキュリティ機能を利用し、人材ファイルにパスワードとダウンロード可能な期間を必ず設定するようルール化し、パスワードは別メールで伝達、かつ、万一誤送信してもファイルリンクを強制削除できるため、情報漏洩のリスクを大幅に低減できている。また、GIGAPODの監査ログ機能により、取引先のダウンロード情報が取得できるようになった。

【営業効率の向上】
大容量ファイルを送る際、メールサーバーの制約を考える必要が無くなり、写真を含むファイルや複数人の人材ファイルを一度に送付できるようになった。取引企業の担当者が人材ファイルにアクセスしたことを、監査ログから判断できるようになった。サーバー側で自動的にウイルスチェックをしてくれるため、個々のファイルのウイルスをチェックすると言う煩雑な作業から開放された。